Monitoring de projet

Le monitoring est la collecte, l’analyse et l’utilisation permanente de l’information destinée à la gestion et à la prise de décision. Par conséquent, il représente un examen exhaustif et régulier des ressources, des produits et des résultats d’un projet. Il s’agit d’un processus continu dans l’intention de corriger immédiatement tout écart par rapport aux objectifs opérationnels.

Prise en charge de vos attentes :

  • Avec le concept d’octroi de subvention en fonction des résultats vous devez utiliser des systèmes pratiques pour mettre en œuvre une approche qui équilibre « nécessité de rendre compte » et « efficacité »
  • Quelles sont les activités en cours et quels sont les progrès réalisés (par exemple à intervalles hebdomadaires) ?
  • A quel rythme les ressources sont-elles utilisées et les frais encourus dans la mise en œuvre (par exemple mensuellement) ?
  • Les résultats escomptés sont-ils atteints (par exemple mise à jour trimestrielle) ? (efficience)
  • Dans quelle mesure ces résultats contribuent-ils à l’objectif poursuivi (par exemple analyse semestrielle) ? (efficacité)
  • Quels sont les changements survenus dans l’environnement du projet ?
  • Ces hypothèses s’avèrent-elles vraies ?

Quelques savoir-faire spécifiques :

La Pertinence :

  • Le caractère pertinent des objectifs du projet au vu des problèmes qu’il doit aborder et de l’environnement dans lequel il fonctionne
  • L’évaluation de la qualité de la préparation et de la conception du projet, c’est-à-dire la logique et l’exhaustivité du processus de planification du projet

Dans quelle mesure les objectifs du programme sont-ils pertinents par rapport aux besoins et aux priorités, tant au niveau national qu’au niveau régional ?

L’Efficience :

  • L’obtention de résultats à un coût raisonnable, c’est-à-dire comment les inputs/moyens ont été convertis en résultats, en termes de qualité, de quantité et de temps, ainsi que la qualité des résultats obtenus

Comment les différents inputs ont-ils été économiquement convertis en outputs, résultats et produits ?

L’Efficacité :

L’évaluation de la contribution des résultats à la réalisation de l’objet du projet et comment les hypothèses ont affecté les réalisations du projet

Comment les résultats et les produits du programme ont-ils contribué à la réalisation des objectifs spécifiques et généraux ?

L’Utilité :

  • L’effet du projet sur l’environnement et sa contribution aux objectifs sectoriels, résumés dans les objectifs généraux du projet, ainsi que sur la réalisation des objectifs globaux de notre client

Comment les résultats et les produits du programme se comparent-ils aux besoins de la population cible ?

La Durabilité :

  • Evaluer les avantages éventuels produits par le projet, au vu de l’avenir du projet après la fin du financement externe, avec une référence particulière aux facteurs d’appropriation des bénéficiaires, et à la capacité institutionnelle et managériale

Dans quelle mesure les changements positifs peuvent-ils perdurer après la fin du programme ?

Notre Offre :

  • Assurer le traitement initial des demandes d’assistance soumises à votre Programme
  • Assurer ponctuellement le Monitoring de vos projets tant sur le plan programmatique que budgétaire
  • Assurer un Monitoring permanent et de proximité avec la mise en place et la gestion d’un Contact Office ou Agent local au niveau d’un pays ou d’une région
  • Assurer une supervision appropriée tout en respectant la mise en œuvre au niveau local

Ce que Hodar-Conseil peut réaliser pour vous :

Evaluer l’aptitude des bénéficiaires de subventions à mettre en place les programmes

S’adapter avec assez de flexibilité aux réalités locales propres aux zones et aux acteurs avec lesquels vous collaborez

Collecter, traiter et vérifier l’information utile et vous la restituer à temps opportun pour les prises de décisions idoines, en tant que prestataire indépendant

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